사무실 이사 비용 줄이는 방법

 

사무실 이사 비용

 

 

사무실 이사 비용 줄이는 꿀 팁 알려 드리겠습니다. 사무실 이사는 가정 이사와는 완전히 다른 준비가 필요합니다. 책상, 의자, 컴퓨터 및 업무 장비와 문서들이 넘쳐나는 사무실. 이삿짐이 산더미인데, 비용을 줄이려면 어떻게 해야 할까요?

 

 

사무실 이사 집 이사 차이점

 

 

사무실 이사는 가정 이사보다 복잡합니다. 가정 이사는 내 짐만 신경 쓰면 되지만, 사무실은 직원 수에 따라 짐의 양이 달라지고, 또 업종에 따라 옮겨야 할 장비가 천차만별입니다.

 

예를 들어 24평짜리 사무실이라고 해서 이사 비용이 똑같을 거라고 생각하면 큰 오산입니다. 같은 평수라도 직원 수, 사용하는 장비 종류, 그리고 사무실에서 다루는 물건의 양에 따라 비용이 달라집니다.

 

가정 이사는 보통 130만 원 정도라고 하지만, 사무실 이사는 그보다 더 비쌀 수도 있습니다.

 

따라서 사무실 이사 견적을 정할 때는 몇 가지 다음 요소들을 체크해봐야 합니다.

 

• 운반할 물량
• 이동 거리
• 투입 인원과 작업 기간
• 포장 물품 여부
• 반출입 방법 (엘리베이터, 계단, 사다리차 등)

 

운반 물품의 양이나 이동 거리가 같아도, 포장을 어떻게 할지, 물품을 어떻게 옮길지에 따라 가격이 달라질 수 있습니다. 엘리베이터를 쓸 수 없는 건물에서 사다리차가 필요하다면 그만큼 추가 비용이 발생하게 됩니다.

 

 

사무실 이사 비용 줄이는 방법

 

 

이사 비용을 절약할 수 있는 몇 가지 꿀팁을 알려드리겠습니다. 다음 방법들을 확인해 보고, 사무실 이전을 준비해 보시기 바랍니다.

 

1. 불필요한 물품 정리하기

사무실 이사 전, 제일 먼저 해야 할 일은 바로 정리입니다. 안 쓰는 물건이나 서류, 고장 난 기기들 그냥 가져가지 마시기 바랍니다. 버려야 할 물건을 미리 정리하면 이삿짐도 줄고, 그만큼 이사 비용도 절약됩니다.

 

단순한 것 같지만 효과는 대단합니다. 이사를 핑계로 한 번 대청소를 하면서 불필요한 것들을 정리해 보시기 바랍니다. 가벼워진 짐만큼 마음도 비용도 가벼워질 것입니다.

 

2. 이동 차량과 거리 확인하기

이사할 때 가장 중요한 것은 차량입니다. 이사업체에서 차량과 이동 거리를 기준으로 견적을 내기 때문입니다. 같은 양의 짐이라도 한 번에 옮길 수 있는 큰 차량을 쓰면 여러 번 왔다 갔다 하는 비용을 절감할 수 있습니다.

 

또 이동 거리가 멀수록 비용이 추가되므로, 사무실 위치 선정도 꼼꼼히 따져봐야 합니다. 근처에 물류창고나 물건을 저장할 공간이 있다면 이사 시기에 맞춰 활용할 수 있습니다.

 

3. 투입 인원 적정하게 조절하기

 

 

이사는 사람의 손이 많이 필요한 일입니다. 특히 대규모 사무실이나 공장, 관공서 같은 곳은 투입 인원이 많고 당연히 그 비용이 올라갑니다.

 

무작정 인원을 줄일 수는 없지만, 미리 잘 계획하면 적정 인원을 배치할 수 있습니다. 이사업체와 협의하여 꼭 필요한 인원이 몇 명인지, 작업 기간이 어느 정도인지를 정확히 파악하고 조정해 보시기 바랍니다.

 

4. 포장 계획 세우기

포장은 이사할 때 가장 시간이 많이 걸리는 부분 중 하나입니다. 사무실 이사라면 더욱 그러합니다. 하지만, 모든 걸 업체에 맡길 필요는 없습니다.

 

사무실 직원들이 사용하던 개인 물품이나 간단한 문서는 미리 직접 포장해 두면 업체에 맡길 짐이 줄어들어 비용도 그만큼 절감됩니다. 또한 포장을 일일이 맡기면 인건비가 늘어나므로, 반포장 서비스를 활용해 보시기 바랍니다.

 

반포장 서비스를 이용하면 어느 정도는 직접 포장하고, 나머지 필요한 부분만 이사업체에 맡길 수 있습니다.

 

5. 특수 장비 분해 및 조립은 전문 업체에게

 

 

사무실에는 일반 가구 외에도 특수 장비나 기기가 있을 수 있습니다. 대형 프린터, 서버, 대형 모니터 등... 이런 장비는 분해 및 조립이 필요한데, 이 과정에서 전문가의 손길이 요구됩니다.

 

그런데 이 전문가들, 비용이 꽤 나갑니다. 그래서 이런 장비들은 미리 유지보수 업체와 협력하여 분해 및 설치 작업을 맡기는 것이 더 경제적일 수 있습니다. 필요할 때마다 업체에 맡기면 추가 비용이 발생할 수 있으니 미리 준비하시기 바랍니다.

 

6. 반출입 방식 고려하기

이사할 때 건물의 구조에 따라 비용이 달라질 수 있습니다. 특히 사무실이 고층 빌딩에 있을 경우, 엘리베이터 사용이 제한되거나 사다리차를 사용해야 할 때가 있습니다.

 

엘리베이터만 사용할 경우 짐을 나르는 데 시간이 오래 걸리기 때문에, 이사 비용이 추가될 수 있습니다. 사다리차를 사용하면 더 빠르게 이사가 가능하지만, 이것도 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

 

따라서 사전에 반출입 방법을 잘 따져보고 가장 효율적인 방법을 선택하는 것이 중요합니다.

 

7. 이사 일정과 시간 조정하기

사무실 이사는 보통 주말이나 휴일에 이루어집니다. 그렇지만 주말에 이사를 하게 되면 비용이 더 비쌀 수 있습니다.

 

이사 업체는 손없는 날보다는 주말, 휴일, 야간작업에 따라 인건비를 더 많이 청구하기 때문에, 가능하다면 평일 낮에 이사를 계획하는 것이 비용을 절감할 수 있는 방법입니다.

 

 

이사할 때 꼭 필요한 사이트

 

인감 증명서 인터넷 발급 이렇게 하면 됩니다.

 

 

내용증명 우체국 보내는 방법

 

 

사무실 이사 비용 줄이는 방법 알아보았습니다.

사무실 이사, 신경 쓸 게 너무 많습니다. 하지만 위에서 설명한 것처럼 꼼꼼히 준비하고 불필요한 부분을 줄이면 비용을 크게 절감할 수 있습니다.